Préparer son entreprise pour l'hiver :
où stocker son matériel professionnel ?

À l'arrivée de l'automne, de nombreuses entreprises se retrouvent avec du matériel, du mobilier ou des équipements qui ne seront plus utilisés pendant plusieurs mois. Les conserver dans les locaux principaux peut rapidement occuper une surface utile à l'activité quotidienne.

Paysagistes, entreprises du bâtiment, professionnels de l'événementiel, hôtels, restaurants, campings ou commerces : les besoins diffèrent, mais la question est souvent la même. Où entreposer les équipements saisonniers pendant l'hiver sans immobiliser inutilement ses mètres carrés professionnels ?

Pourquoi organiser son stockage d'hiver dès l'automne ?

Attendre la fin de la saison pour chercher de la place conduit souvent à déplacer le matériel là où il reste quelques mètres carrés disponibles. Une préparation en septembre ou octobre permet au contraire d'identifier ce qui ne sera plus utilisé et de réserver une zone adaptée avant que les locaux ne soient encombrés.

Cette organisation peut permettre de :

• libérer les zones de travail et de circulation ;
• séparer le matériel saisonnier de l'équipement utilisé quotidiennement ;
• retrouver plus facilement les équipements au printemps ;
• éviter de louer durablement davantage de surface uniquement pour quelques mois ;
• mieux connaître la capacité réellement nécessaire à l'activité principale.

Quels équipements professionnels peuvent nécessiter un stockage hivernal ?

Le besoin dépend fortement du métier. Parmi les équipements susceptibles d'occuper inutilement les locaux pendant la basse saison :

La compatibilité de chaque bien avec un espace de stockage doit naturellement être vérifiée au cas par cas, notamment selon sa nature, ses dimensions, son poids et les conditions nécessaires à sa conservation.

1. Faire l'inventaire avant de déplacer le matériel

Un stockage saisonnier bien organisé commence par un inventaire. Il permet d'éviter de payer de la surface pour du matériel devenu inutile et de préparer la remise en service au printemps.

Pour chaque catégorie, notez :

• le nombre d'éléments ;
• leurs dimensions approximatives ;
• leur poids lorsque celui-ci influence la manutention ;
• la possibilité de les empiler ou non ;
• leur valeur ;
• la fréquence à laquelle vous devrez y accéder pendant l'hiver.

2. Calculer la surface réellement nécessaire

La surface ne dépend pas uniquement du volume des objets. Il faut aussi tenir compte de la manière dont ils seront rangés, des circulations nécessaires et des opérations prévues pendant la période de stockage.

Un matériel qui reste immobile jusqu'au printemps peut parfois être organisé de manière plus compacte qu'un équipement devant être récupéré régulièrement.

3. Choisir un espace adapté à la nature du matériel

Tous les espaces professionnels ne conviennent pas à tous les équipements. Avant de réserver, vérifiez les caractéristiques nécessaires à votre matériel : environnement sec si requis, dimensions d'accès, hauteur, caractéristiques du sol et conditions particulières de conservation.

Pour des biens sensibles à l'humidité, au gel, aux variations de température ou nécessitant des conditions spécifiques, il faut vérifier explicitement que le site répond à ces contraintes. Un simple espace couvert n'est pas automatiquement adapté à tous les équipements.

4. Vérifier l'accès avant de choisir

Un local peut avoir une surface suffisante tout en étant inutilisable si le matériel ne peut pas y entrer facilement. Les dimensions et le poids des équipements doivent être comparés aux caractéristiques réelles de l'accès.

Vérifiez notamment :

• la largeur et la hauteur de la porte ;
• l'accès de plain-pied ou les éventuelles contraintes de niveau ;
• la possibilité d'approcher avec votre véhicule ;
• les horaires d'accès ;
• les moyens de manutention nécessaires ;
• les conditions de chargement et de déchargement.

5. Stockage saisonnier ou local plus grand à l'année ?

Si le manque de place apparaît uniquement à certaines périodes, augmenter définitivement la surface des locaux n'est pas nécessairement la solution la plus rationnelle.

Il faut comparer :

• le nombre de mois pendant lesquels la surface supplémentaire est réellement utile ;
• le coût d'une surface permanente plus grande ;
• le coût d'une capacité temporaire ;
• les transports et manutentions supplémentaires ;
• la croissance générale de l'entreprise.

Notre guide sur le stockage saisonnier professionnel approfondit cette comparaison.

6. Penser à la fréquence d'accès pendant l'hiver

Un matériel rangé en octobre et récupéré en mars n'a pas besoin d'être organisé comme un stock utilisé chaque semaine.

Si vous devez accéder régulièrement à certains équipements, placez-les de manière à éviter de déplacer tout le contenu du local à chaque intervention. Si aucun mouvement n'est prévu, une organisation plus dense peut parfois être envisagée, sous réserve des contraintes de sécurité et de manutention.

7. Préparer le matériel avant son stockage

La préparation dépend du type d'équipement et des recommandations de son fabricant. Il peut être nécessaire de nettoyer, sécher, protéger, démonter certains éléments ou appliquer une procédure particulière avant une immobilisation prolongée.

Pour les machines, batteries, produits techniques ou équipements nécessitant des précautions spécifiques, suivez les instructions du fabricant et vérifiez les conditions d'acceptation du site de stockage.

8. Vérifier l'assurance et les conditions du site

Avant de déplacer des équipements professionnels, vérifiez les garanties d'assurance applicables aux biens stockés ainsi que les documents demandés pour l'occupation de l'espace.

La valeur du matériel peut également influencer le niveau de sécurité recherché : fermeture du site, contrôle des accès, vidéosurveillance lorsqu'elle existe, modalités d'accès au local et conditions prévues contractuellement.

9. Préparer dès maintenant la remise en service au printemps

Un bon stockage d'hiver doit simplifier la reprise d'activité. Conservez un inventaire précis et organisez les équipements en fonction de l'ordre dans lequel ils seront nécessaires.

Avant l'entrée en stockage, vous pouvez :

• photographier l'état du matériel ;
• identifier clairement les différentes catégories ;
• noter l'emplacement des équipements importants ;
• conserver les accessoires avec le matériel correspondant ;
• prévoir la date approximative de sortie.

Quels critères comparer entre plusieurs espaces ?

Et si vos locaux sont déjà trop petits ?

Le matériel saisonnier peut parfois révéler un problème plus général de capacité. Si votre entreprise manque de place toute l'année, il faut déterminer si une solution temporaire suffit encore ou si les locaux sont devenus structurellement trop petits.

Consultez notre guide Votre entreprise grandit mais vos locaux sont trop petits : 5 solutions à envisager.

Préparer sa demande de stockage professionnel

Avant de rechercher un espace pour l'hiver, préparez les informations essentielles :

• nature exacte du matériel ;
• quantité et dimensions ;
• poids des éléments les plus importants ;
• surface estimée ;
• date d'entrée et date de sortie envisagées ;
• fréquence d'accès ;
• véhicule utilisé ;
• contraintes particulières de conservation ou de manutention.

Vous pouvez également utiliser notre checklist pour préparer un besoin de stockage professionnel et consulter les solutions de stockage professionnel flexible.