Pourquoi valoriser une partie inutilisée de son entrepôt ?
Une entreprise peut disposer d'une capacité excédentaire sans vouloir céder l'ensemble de son site : zone tampon, aile momentanément libre, surface libérée par une évolution des stocks ou espace disponible entre deux besoins internes.
Lorsque cette zone peut être clairement identifiée et que les conditions du site le permettent, elle peut répondre à la recherche temporaire d'une autre entreprise pour du stockage, un atelier ou une activité professionnelle compatible.
Capacité excédentaire
Une partie du bâtiment n'est pas nécessaire à l'exploitation actuelle mais peut redevenir utile plus tard.
Variation d'activité
La surface utilisée varie selon les périodes et laisse temporairement des mètres carrés disponibles.
Transition commerciale
Une zone précédemment occupée devient disponible en attendant un nouveau besoin ou une nouvelle organisation.
Réorganisation interne
Une optimisation des stocks ou des flux libère une partie identifiable du bâtiment.
Votre activité principale reste prioritaire
La mise à disposition d'une partie du bâtiment doit être compatible avec le fonctionnement du site. Il faut donc définir précisément l'espace proposé, les usages acceptés, les horaires éventuels, les modalités d'accès et les contraintes techniques ou de sécurité.
L'Hébergeur conserve la maîtrise physique de son site, de ses clés, badges, télécommandes, codes d'accès et équipements. Il reste également responsable du bâtiment, de sa conformité et de la sécurité du site.
Point essentiel : STRAKARA n'a pas la maîtrise physique des locaux et n'exécute pas matériellement les ouvertures, fermetures, suspensions d'accès ou récupérations d'espace. Son intervention porte sur la coordination administrative, contractuelle et financière du réseau.
L'Hébergeur valide chaque demande
Lorsqu'un Client qualifié s'intéresse à l'espace, STRAKARA transmet à l'Hébergeur les informations prévues par les CGH : identité de l'entreprise, activité déclarée, surface demandée et durée envisagée.
L'Hébergeur dispose d'un droit de veto pour des motifs légitimes, notamment en cas d'incompatibilité avec l'activité du site, de contrainte technique ou de sécurité, de non-respect du cadre prévu ou de risque identifié pour l'exploitation. La validation expresse de l'Hébergeur est nécessaire à la formation du contrat Client.
Des usages adaptés à chaque site
Un espace partagé n'implique pas que tous les usages soient possibles. Les conditions sont définies selon la configuration réelle de l'entrepôt. Une activité productive sans accueil de clientèle peut par exemple être envisagée lorsqu'elle est compatible avec les contraintes techniques, les règlements applicables et les assurances.
Les nuisances potentielles, les marchandises stockées, les flux de véhicules, les besoins électriques et les conditions de cohabitation doivent être examinés avant toute activation.
Accès et sécurité : pas de promesse uniforme
Les modalités d'accès dépendent de chaque site. Elles peuvent utiliser un code, un badge, un boîtier connecté ou tout autre dispositif adapté. Certains sites peuvent également disposer de vidéosurveillance sur leurs zones d'accès, circulations ou parties communes, mais ce dispositif n'est pas systématique.
Il est donc préférable de décrire précisément l'équipement réellement présent plutôt que de promettre des accès nominatifs, une traçabilité permanente ou une vidéosurveillance sur tous les espaces.
Le rôle de STRAKARA
STRAKARA agit comme prestataire de coordination et opérateur de plateforme. La plateforme structure l'offre, la commercialise et coordonne les utilisateurs. Elle organise également les flux administratifs liés au parcours.
STRAKARA n'est ni bailleur, ni locataire ou sous-locataire, ni mandataire immobilier, ni dépositaire. Les flux financiers transitent par un prestataire de paiement agréé ; STRAKARA ne détient pas les fonds pour compte de tiers.
Comment fonctionne le cadre contractuel ?
L'Hébergeur accepte les CGH STRAKARA par signature ou par case à cocher selon le parcours proposé. Le Client accepte les CGV en ligne. Il n'est donc pas nécessaire de présenter le fonctionnement comme la signature d'un « contrat Hébergeur STRAKARA » ou d'une convention d'occupation séparée avec STRAKARA.
La durée d'une occupation Client est comprise entre 1 et 9 mois. Au-delà de 9 mois consécutifs cumulés pour un même Client sur un même espace, une interruption effective d'au moins 1 mois est nécessaire avant une nouvelle période.
Le partenariat Hébergeur reste distinct des occupations Client
Le partenariat avec STRAKARA est conclu pour une durée indéterminée. L'Hébergeur peut demander la suspension ou le retrait de son annonce et peut mettre fin au partenariat conformément aux CGH, sans durée minimale ni pénalité de sortie.
Cette liberté ne doit pas être confondue avec une reprise instantanée d'un espace déjà occupé. Les occupations Client en cours doivent être respectées. Les CGH prévoient toutefois une procédure spécifique permettant à l'Hébergeur de mettre fin de manière anticipée à une occupation, avec un préavis de deux mois notifié à STRAKARA.
Revenu d'occupation et paiement
Les revenus d'occupation sont perçus par l'Hébergeur. STRAKARA facture ses frais de service aux Clients dans le cadre de son activité de coordination et d'exploitation de la plateforme.
Les frais de traitement appliqués par le prestataire de paiement restent à la charge de l'Hébergeur. Il serait donc trompeur de présenter les montants comme un « revenu net garanti » ou d'afficher des simulations fixes qui pourraient ne pas correspondre à la localisation, au site ou aux conditions réelles.
Assurances et conformité
L'Hébergeur doit disposer des droits, titres et autorisations nécessaires pour mettre l'espace à disposition. Lorsqu'il n'est pas propriétaire, l'accord écrit préalable de son propre bailleur peut notamment être nécessaire selon sa situation contractuelle.
Les CGH prévoient également des obligations d'assurance pour l'Hébergeur. Côté Client, les CGV prévoient notamment la transmission d'une attestation de responsabilité civile professionnelle et d'une couverture des biens stockés avant activation.
Comment proposer une partie de son entrepôt ?
Identifier la zone disponible
Déterminez la surface réellement mobilisable sans perturber votre propre exploitation.
Décrire les contraintes du site
Accès, horaires, équipements, hauteur, flux, activités autorisées et restrictions permettent de qualifier l'offre.
Transmettre les éléments nécessaires
STRAKARA vérifie les informations administratives et opérationnelles nécessaires à la mise en ligne.
Accepter les CGH
L'Hébergeur accepte les Conditions Générales Hébergeur selon le parcours proposé.
Étudier les demandes
Les demandes qualifiées sont soumises à l'Hébergeur avant toute activation d'une occupation.
Ce que la publication d'un espace ne garantit pas
La mise en ligne ne garantit ni un délai de commercialisation, ni un taux d'occupation, ni un niveau de revenu. La demande dépend de la localisation, de la configuration du site, des usages autorisés, des accès et du besoin réel des entreprises dans la zone.
La bonne approche consiste donc à présenter clairement la capacité disponible et ses contraintes, puis à qualifier les demandes compatibles plutôt qu'à promettre un résultat automatique.